|
|
 |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Главная Карта сайта English | |
|
Семинары, выставки и конференции Полезные ссылки
|
Опыт храма Девяти Кизических мучеников Адрес храма: г. Москва, Девятинский пер., 15, Тел: (495) 205-76-61 На этой
странице мы публикуем материалы, которые могут помочь Вам в переписке с
заключенными: ПАМЯТКА ПО ВЕДЕНИЮ ПЕРЕПИСКИ С ЗАКЛЮЧЕННЫМИ 1. Для учета поступающих писем и записи наших действий служит Журнал №1. Если вы берете письмо для ответа, запишите ваше имя, фамилию и дату, когда взяли, а потом добавьте описание Вашей работы: «Письмо отправлено, число, месяц. Вложена икона такая-то, книга такая-то или прочее». Если вы отправили посылку, опишите кратко, что вложили. 2. По Благословению О. Антония ответить надо на все письма. Но письма при чтении и регистрации необходимо разделить на группы: а) Письма, в которых содержаться вопросы о духовной жизни, или человек рассуждает о своей жизни, - такие надо передавать О. Игорю, чтобы на них ответило духовенство или духовно-опытные люди. б) Письма, содержащие только жалобы и просьбы - на них надо ответить простым стандартным письмом по образцу (см. образец), что помочь почти ничем не можем, но будем надеяться, что сможем. Также можно прибавить несколько сердечных слов или цитат. Обнадеживать людей особенно не надо. Подписывать все письма только так. «Прихожане храма», не писать своих имен. в) Письма от «старых знакомых» - надо проверить по Журналу № 1 или картотеке, кто переписывается с этим человеком и передать ему, а не включаться в сложившийся «дуэт». Определить, писал ли нам этот человек, можно по опыту, памяти или картотеке, которую надеемся в скором времени составить. г) Письма и духовными о еде, или просто такие, которые вызвали Ваше глубокое сочувствие. На эти письма отвечать в соответствии с рекомендациями (см.6), пытаться собрать посылки или как минимум оставить ваши записи в Журнале №1 вроде «Прошу обязательно ответить , выслать и т.п. фамилия, имя, дата-ваши», потому что читали это письмо и просите за этого человека. Эта резолюция поможет сотрудникам выбрать тех, кто особенно нуждается в посылке, т.к. всем выслать посылки мы не можем. Можно и сразу же внести этого человека в СО- список отправки. 3. Брать письма для ответов можно самостоятельно. Пока для них есть «цветочная коробка» - над рабочим столом. Главное - читать резолюции секретаря на конвертах типа «Прошу ответить такого-то», «О.Игорю», «регистр. 20.11.ом»* и стараться не перепутать ничего. А также никогда не забывать записывать ваши действия в Журнал – в нем собирается вся информация, а письмо, на которое вы ответили, помечается «письмо отправлено. Ф.И.О., дата» и пришивается в Папку-Архив (под рабочим столом), с соблюдением номера регистрации, т.е. по хронологическому порядку. 4. Для рядовых сотрудников (не священства и тех, кто редко что-то делает для узников) главное внимание в работе с письмами следует уделить написанию стандартных ответов и помощи в сборе посылок. Письма для таких ответов чаще всего помечены «рег.дата» или «прошу станд. ответ, дата подпись». Храни Господь. *рег. 20.11.ом означает, что письмо зарегистрировано 20 ноября Ольгой Медведевой << к оглавлению ОБРАЗЕЦ ответа на письмо-просьбу заключенного «По Благословению О. Настоятеля: Дорогой Иван Петрович! Мы получили Ваше письмо от « __ » _____ 200_ г. Ваши скорби и нужды вызвали наше глубокое сочувствие. К сожалению, мы не можем выполнить все ваши просьбы и выслать все перечисленное (особенно это касается одежды), поскольку наш Храм крайне нуждается в средствах. В течение семи лет в Храме, который был сильно разрушен ведутся сложные реставрационно-восстановительные работы, спонсоров и государственной помощи Храм не имеет. Поэтому мы можем рассчитывать лишь на пожертвования наших прихожан, а приход наш не велик. Будем надеяться, что когда-нибудь у нас появится возможность собрать Вам небольшую посылку. Желаем Вам милости Божией. Прихожане Храма Дата << к оглавлению
ВЕДЕНИЕ ПЕРЕПИСКИ С ЗАКЛЮЧЕННЫМИ, При прочтении писем, поступающих от заключенных, становится очевидно, что некоторые содержат только просьбы о помощи продуктами, одеждой и т.п., сопровождаемые описанием бедственного состояния, некоторые содержат и просьбы, и рассуждения о прожитой жизни, причинах, приведших в заключение и некие попытки переосмыслить все происшедшее с точки зрения Божественного промысла, а некоторые содержат еще и конкретные вопросы о духовной жизни (как покаяться, кому молиться и как и т.д.). Первая категория писем рассматривается только как кандидаты на занесение в Список отправки посылок (хотя при написании не вошедшим в Список ответов-отказов надо бы добавить что-то душеполезное - бумажную икону, листовочку о покаянии или подобное). На письма второй и третьей категории хотелось бы написать ответ - утешение, наставление в вере и конкретные советы по заданным вопросам. При этом, конечно, также хорошо бы вкладывать в конверт печатные материалы. Если человек просит также и посылку с предметами одежды и продуктами, то соответствующую его вопросам литературу и иконы мы отправим посылкой. Почти очевидно, что в Список отправки посылок в первую очередь попадут те люди, которые интересуются духовным устроением в своем нынешнем положении, хотя благословлено посылать одежду тем, кто освобождается в ближайшее время, а письма этих людей могут быть просто просительными, т.е. относиться к первой категории. Написание душеполезных ответов - прерогатива духовно-опытных людей, получивших благословение О. Антония, О. Игоря и О.Сергия. В настоящее время переписку по духовным вопросам ведут О. Игорь, О. Димитрий, Надежда Петрова. Скромные попытки делают Ольга Николаева и Ольга Медведева, Сергей Волков. Подписывать письма своим именем имеют право только священники и диаконы. Остальные сотрудники подписываются «По благословению О. Настоятеля прихожане храма». << к оглавлению
РАЗБОРКА ПОЖЕРТВОВАНИЙ Удобнее всего, разбирая одежду, сразу раскладывать ее по пакетам и делать подписи, имея ввиду следующее: - разумно одежду старомодную (костюмы и пиджаки 50-х годов, старые пальто и т.д.) сразу убирать в отдельные мешок, который пошлем «оптом» на начальника тюрьмы; - вещи в хорошем состоянии хорошо предложить сотрудникам Храма, их детям- подросткам; - одежду в хорошем состоянии, предназначенную узникам, уложить в пакетик (можно объединить что-то например, брюки и свитер) и надписать - «брюки-48р.», «свитер-48-50», «рубашки-41-42р.» и т.д.) и хранить в таком виде, чтобы при сборе посылок имея перед глазами список отправки, сразу разложить вещи по именным емкостям (почтовым коробкам или мешкам) с учетом просьб.
Духовную литературу сортируем по пакетам или коробкам для хранения: 1. Евангелия, Молитвословы, Акафисты - в отдельную коробку. 2. Брошюры, листовки, книги скопить в отдельную емкость. При отправке по запросу заключенного, упаковываем книги в пакетик или бумагу.
Иконы требуют особого внимания. Бумажные и ламинированные, которые можно выслать в письме, хранятся отдельно именно для этой цели в ящиках рабочего стола. Объемные (деревянные и т.д.) и крупные следует упаковать по отдельности в пакет, вложив листочек с надписью, чей лик изображен (если на иконе трудно прочитать или нет вообще информации), как молиться этому святому (желательно написать молитву). Хранить в ящике стола или отдельной коробке. Высылать по просьбам, или исходя из содержания письма; можно отправить много икон на общины, молельные комнаты.
<< к оглавлению
Под благодетелями имеются в виду фирмы и организации, которые могут пожертвовать что-либо для Храма и для нужд заключенных. Очевидно, что нам хотелось бы, чтобы жертвовали больше, т.к. тогда деньги пойдут не на закупки нужного, а на другие нужды (реставрация и т.д.). В идеале, если придать этой работе определенный размах, можно в виде пожертвований вообще получить все, что мы обычно закупаем для тюрем: чай, мыло, конфеты, зубную пасту, баранки. Ручки, тетради, консервы, трикотаж, брюки, носки, белье и т.п. Эта работа - для людей, склонных к снабженческой работе. 1. Поиск благодетелей - опрашивая знакомых и по справочникам производителей товаров, коммерческих групп. 2. Согласование с руководством фирм возможности оказания помощи. 3. Написание писем - запросов на благотворительность, распечатка, сбор подписей о. Настоятеля, или казначея, гл. бухгалтера, печать. 4. Оформление доверенности на получение помощи у фирмы-благодетеля. 5. Поездка за товаром, оформление накладных на фирме. 6. Актирование, складирование, учет, фасовка (если необходимо), хранение полученных товаров. Работа в целом очень важная. Требует наличия свободного времени и возможности совершать поездки. Автотранспорт по согласованию предоставляется Храмом. << к оглавлению
1. Личная посылка. 2. Личная бандероль. 3. Общее отправление одежды - большой мешок или коробка разной, чаще не очень хорошей одежды (старомодной, поношенной, светлых цветов), отправленной «оптом» на имя руководителя учреждения, иногда с приложением списка обратившихся за помощью; чтобы начальство тюрьмы распределило между нуждающимися по своему усмотрению. 4. Общее отправление продуктов и пр. - см. п. 3, но касается продуктов, мыла, литературы. 5. Личный набор в общем отправлении - личный набор (одежда, очки, лекарства, книги + стандартный набор продуктов или без него), отправленный на имя начальника учреждения вместе с наборами для других людей; применяется для экономии почтовых расходов. 6. Прочее.
<< к оглавлению
ЗАКУПКА ПРОДУКТОВ, ВИТАМИНОВ, ЛЕКАРСТВ И ПР. 1. Очки. Заявки на очки заносятся в отдельный список, дубликат которого отдается Евгении Раткиной или Ольге... В списке указывается номер письма, ФИО и данные из рецепта и письмо. Очевидно, и в Списке Отправки делается пометка «очки» для данного человека. 2. Лекарства. Особые лекарства (от желудка, печени, давления) покупаются в аптеке. И купленные очки и лекарства люди, приобретшие их, могут упаковать и надписать сразу же. Главное - номер письма-запроса и ФИО узника. 3. Витамины очень нужны в тюрьме (ундевит, гендевит, ревит, аскорбинка). Покупаем в аптеке регулярно по 12-14 руб. за упаковку. 4.Закупка продуктов производится на оптовых рынках. Чай и мыло, зубную пасту иногда получается получить как пожертвование - см. «8. Работа с благодетелями». Имея бюджет около 3 тыс. руб. в месяц, можно планировать закупку на 10-15 человек, состоящую из: 1). Консервов 30-40 шт.- 120 руб. 2). Витаминов 10-15шт.- 150 руб. 3). Сгущенного молока 10 б. - 150 руб. 4). Карамели 3-5 кг по 45 руб. - 200 руб. 5). Бульонные кубики - 50-100 руб. 6). Печенье 3 кг. - 100 руб. Если чай, мыло и пасту покупать, то и эти расходы надо запланировать. Отправка одной посылки с тарой обходится в 100 руб. Приходится покупать литературу и свечи, иногда ручки и тетради, что-то еще, поэтому все деньги тратить не надо. Отложив на 10-15 человек 1000-1500 на почтовые расходы, закупаем на оставшееся. Можно сэкономить на почтовых расходах, послав большой мешок (до 10 кг) со стандартными наборами для узников по списку на начальника тюрьмы. Отправка его обойдется около 150 руб., значит и закупить можно почти на 1 тыс. руб. больше. 7). Фасовка печенья, конфет и проч., формирование «стандартных» наборов, хранение иx. Купленные оптом (по несколько кг) печенье, карамель, сухари расфасовываем по пакетикам 200-300 гр. и храним в отдельной коробке. Важно всегда иметь пакеты для пищевых целей. Стандартный набор (список указан на кружке для пожертвований) очень удобен для формирования посылок и бандеролей и наборы хорошо набрать перед окончательным сбором посылок и хранить в отдельной коробке. Для стандартного набора в отдельный пакет кладем: пакетик с конфетами, пакетик с печеньем, пару кусков мыла в обертке, пару пачек чая, зубную пасту, несколько кубиков, банку консервов - что есть; хорошо пачку топленного масла, витамины. Второй вид стандартного набора - канцелярский. В него в отдельный пакет кладем тетрадь или бумагу для письма, ручки, конверты, бумажные иконы, брошюры общего характера (если есть). << к оглавлению
ФОРМИРОВАНИЕ ПОСЫЛОК И БАНДЕРОЛЕЙ Для почтовых отправлений существует специальная тара - коробка (в нее влезает в среднем 4-5 кг), мешок (до 10 кг - лучше для одежды). Иногда заключенные просят одежду высылать отдельно. Так и следует поступить, но тогда нет уверенности, что вторую посылку с продуктами и книгами человеку отдадут, потому что существуют нормы получения посылок в тюрьме, но полной информации у нас нет. Тем более, что за время, пока мы соберем ему посылку, могут произойти изменения в режиме содержания, и человеку более получать не положено. Такие личные посылки возвращаются, что приносит нам чистого убытка 200 руб. (не считая стоимости продуктов) на почтовых расходах. В связи с этим неоднократно встает вопрос о целесообразности личных отправлении, ведь мы можем отправить все посылки на начальников учреждения (такая договоренность есть пока с (Ж3\8 и ОР216М2), указывая ФИО узников в надежде, что если сейчас этот человек не имеет права получить, то получит позже; или ее отдадут другому узнику, - все же лучше, чем вернут нам. Возможно, стоит послать письменные запросы начальникам и других исправительных учреждений о возможности сотрудничества. Такие отношения пока у нас сложились с подполковником Смоляниновым Владимиром Алексеевичем (ЛИУ ОК 3/8 в пос. Талицы)) и подполковником О.Н. Кораблевым (ОР 216712г. Кирово-Чепецк). Также лекарства и средства гигиены можно посылать врачу ЛИУ ОК 3/8 Новикову Дмитрию Александровичу. Можно купить ящик мыла или чая и отправить начальнику учреждения с просьбой раздать по списку обращавшимся к нам. Так мы периодически и поступаем с указанными выше учреждениями. Безусловно, начальникам виднее, кто действительно нуждается. Присланный однажды из тюрьмы список тех, кому роздана одежда из «оптовой» отправки, практически не содержал фамилий знакомых нам людей; т.е. те, кого начальство посчитало нуждающимися, к нам не писали, имея нужду. Хотелось бы и с другими учреждениями (кроме ЛИУ ОК 3/8 и ОР 216/12) заключить отношения сотрудничества с начальством. Пока мы ни к кому не обращались, удобно ли начальникам получать просто вещи оптом и раздавать самим. Надеемся, что со временем эта форма сотрудничества определится. Посылки и бандероли т.о. формируются из стандартных наборов (продуктово-мыльного и канцелярского) и вещей, подобранных по личным просьбам (при наличии у нас). Это касается и одежды, и книг – что-то купим, а многое не сможем. Основная задача – решить, что получается собрать этому человеку – посылку (4-5 кг) или бандероль (2кг). Очки, пара книг и набор вполне можно оформить бандеролью, но на почте с ними больше возни. Если же хочется послать побольше книг или удается подобрать одежду – тогда укладываем ящик или мешок. Книги, церковную утварь, лекарства лучше слать в коробках для одежды, вполне удобен мешок, а набор запрячем внутрь одежды, чтобы ничего не топорщилось << к оглавлению Руководством к сбору посылок и их отправке служит Список отправки (далее СО). Образец заполнения бланка на посылку прилагается. Главное - отправителем является О. Настоятель Храма; паспортные данные вносятся свои, т.е. реального отправителя (так сложилось на почте №099 Смоленская пл. Д 3/21). Вес бандероли - не более 2 кг., посылки - не более 10кг. При отправке посылок можно действовать по-разному.
Вариант №1 Например, вы просто хотите и имеете средства послать одну посылку самостоятельно любому из заключенных. В этом случае вы можете узнать у сотрудников, кому желательно помочь срочно (эта информация содержится в списке отправки), переписываете для себя координаты узника и начинаете собирать отправление, руководствуясь информацией на кружке относительно того, что разрешено посылать в тюрьму и что нужно из продуктов и одежды. Что вы положите в посылку - зависит только от ваших финансовых возможностей. Расходы на пересылку и упаковку при предъявлении почтовой квитанции Вам возместят сотрудники. Почтовую квитанцию в любом случае следует отдать сотрудникам для занесения факта отправки посылки этому человеку в журнал №1, список отправки и картотеку. Важное примечание: если Вы купите все, что человек просил и из еды и из одежды, или хотя бы большую часть, то это будет гораздо дороже, чем тот набор, который мы обычно можем послать. Исходя из этого, ожидать, что мы сможем возместить вам затраченные финансовые ресурсы, не стоит. В силу ограниченности бюджета Мы покупаем только небольшую часть того, что перечислено в списке на кружке.
Вариант №2 Если Вы можете оказать содействие в формировании и отправках посылок, то присоединяйтесь к той работе, которая ведется сотрудниками: закупить товары, расфасовать конфеты, печенье, прочее, собрать стандартные наборы, формировать посылки из пакетов с одеждой и стандартных наборов. Много работы по канцелярскому учету отправляемого. Когда посылки собраны, их надо транспортировать на почту и отправить. Это тоже возможный вариант Вашей помощи, поскольку за этот «кусок» работы пока вообще никто не берется, за исключением 1-2 сотрудников, которые за это всегда отвечают. В этом случае Вы берете СО, в котором указаны подробно имена людей, их подробные адреса, фломастер толстый для подписания коробок и везете (или несете) посылки на почту. Надо помнить, как правильно заполнять почтовые бланки, а также не забыть отметить в СО, журнале кому и когда Вы отправили посылку.
В целом относительно сбора посылок у нас сложилась следующая концепция: 1. За основу положен принцип месячной отправки: пришло 40 писем, из них выбрано 10-15, остальным респондентам отправлен отказ, и мы к этим людям не возвращаемся. Делаем это в силу нескольких причин. Если человек прислал письмо в феврале, а мы нашли возможность послать ему помощь в июле, то за этот промежуток времени могли измениться многие условия (условия содержания человека, или ему прислали посылку другие люди, или его перевели в другую тюрьму и т.д.) и посылка может вернуться к нам обратно, не дойдя до адресата, а это двойной убыток. При наличии дополнительных возможностей можно отправить «оптом» посылку на имя начальника тюрьмы с указанием списка заключенных его учреждения, которые обращались к нам за помощью, но ничего не получили. За прошедшее время сложилась следующая структура отправки:
Формируется 5-7 полновесных, хорошо укомплектованных посылок для
2. Формируется несколько посылок со стандартными наборами для 8-10 3. Формируются мешки с некондиционной одеждой на имя начальника тюрьмы (около 2-3 мешков обычно со списком обратившихся) Кроме стандартного набора, как правило, стараемся вложить в посылку очки, лекарства, литературу или что-нибудь еще необъемное. В случае, если вес посылки составляет около 2 кг., то отправляем бандеролью. Однако, часто бывает, что для одного человека удается собрать вещей больше, чем на 2 кг., но меньше чем на целую полновесную посылку. В этом случае в посылку идеально входят 2-3 вышеуказанных набора и посылка отправляется на имя начальника тюрьмы, тем более, что все отправления досматриваются тюремным начальством и оно само решит, возможно ли сейчас это передать человеку.
<< к оглавлению
НАПИСАНИЕ СТАНДАРТНЫХ ОТВЕТОВ ОТКАЗОВ В связи с тем, что выслать посылки мы можем только 10-15 человекам в месяц (поскольку не хватает ни финансирования, ни сотрудников), но при этом нам не хотелось бы оставлять без внимания ни одно из пришедших от заключенных писем, О. Настоятель благословил написание стандартных ответов-отказов. Образец такого письма приводится ниже. Стандартный ответ- отказ (образец) По благословению О.Настоятеля Дорогой (уважаемый) Иван Иванович! Мы получили Ваше письмо от такого-то числа. Ваше положение и нужда вызывают наше искреннее сочувствие. Наш храм получает много писем от заключенных с аналогичными просьбами. К сожалению, мы не можем выполнить большинство из них, поскольку крайне ограничены в средствах. Наш храм является памятником архитектуры 17 века, был сильно разрушен и приход храма уже более семи лет ведет сложные реставрационно-восстановительные работы, не имея при этом ни государственной помощи, ни постоянных благодетелей. Что касается предметов одежды, то мы можем высылать лишь пожертвованное прихожанами, а приход наш невелик. Мы не оставляем надежды, что сможем подобрать что-нибудь для Вас в дальнейшем. Желаем Вам милости Божией и заступничества Пресвятой Богородицы и всех Святых - покровителей узников. Дата Прихожане Храма << к оглавлению
ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ Очевидно, что эта часть работы очень кропотливая и очень важная, т.к. от правильного учета проделанной работы зависят и результаты и планы на будущее. После формирования и отправки посылок информация из Списка отправки (СО) заносится в Журнал (делается запись «Отправлена посылка или бандероль такого-то числа» - и выделяется ярким подчеркиванием или как-то иначе) и Картотеку. Пока Картотека только начата, и приоритетными являются карточки на тех узников, которые не освобождаются в ближайшее время и общинам - им, возможно, помогать будем неоднократно и поэтому важно подробно вести данные об отправке. В первую очередь укажем, какую духовную литературу (Евангелия, Молитвословы, Псалтирь и пр.) и церковный инвентарь мы посылали. Также имеет смыл описать основную одежду брюки, куртки, свитера, обувь), очки, медикаменты. Информация по переписке тоже должна попасть в Журнал и Картотеку, поскольку мы письма от себя лично не пишем, и соответственно, на себя лично и не получаем, подписываясь «прихожане Храма». Поэтому, получив письмо от например, Щербакова А.Г., заглядываем в Картотеку, где помечено, что отвечала Ольга Медведева. Значит, можно предположить, что и это письмо надо отдать Ольге или хотя бы известить ее, что Щербаков опять прислал письмо. Хотя в строгом смысле это касается сложившейся духовной переписке О. Димитрия и других, а ответить на очередное письмо может любой сотрудник, имеющий Благословение на написание писем. << к оглавлению СОСТАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ Для систематизации и упрощения учета финансовых средств удобно вести учет помесячно: раз в месяц, обычно в начале, получаем деньги от о. Настоятеля (из прочих источников - пожертвования частные - как сложится), в течение месяца производим закупки, в конце месяца отправляем посылки и составляем отчет по деньгам. 1. На отдельном листе (пустографке) указываются поступления - от кого и сумма, общая сумма «Итого поступлений». 2. Все чеки и квитанции подбираются по датам в хронологическом порядке и подклеиваются на листы. Желательно: квитанции о почтовых отправлениях - на отдельный лист. Общая сумма расходов по квитанциям на листе указывается внизу листа (для удобства). 3. Далее описываются расходы построчно: «1. Куплены конверты - 150 руб.», следующая строка «2. Куплено мыло - 200 руб.» и далее, в соответствии с подклеенными чеками. 4. После перечисления всех затрат выводится сумма - «Итого расходов». 5. Далее в следующую строку заносится сумма расходов, не подтвержденных чеками, перечисленных в отдельно составленном Акте. К таким расходам чаще всего относится церковная утварь, купленная в лавке нашего храма, а также купленные на рынке сало, носки у частных торговцев. Общая сумма Акта не должна быть большой (приблизительно не больше 10% от выделенных средств). 6. После сложения «Итого расходов» и суммы расходов по Акту определяется сумма «Всего расходов» и заносится в следующую строку. 7. Вычитанием из «Итого поступлений» суммы из строки «Всего расходов» получаем «Остаток», который переносится на следующий отчетный период - месяц. Очевидно, что остаток может быть невелик или вообще может отсутствовать.
<< к оглавлению
Храни Господь. |
|
©"Центр духовной поддержки православных общин в заключении" |
|
|
|
|
